IT konsolidacija: Benefiti uz jednokratni napor

Za većinu današnjih organizacija, mogućnost konsolidacije IT infrastrukture izvan udaljenih ofisa i njeno smeštanje u glavni data centar, ideja je koja se razmatra kako bi se smanjili troškovi i povećala produktivnost. Tim pre što konsolidacija nudi ove benefite, a zahteva samo jednokratni napor, malo vremena i para. Konsolidacija može zaista doneti mnogo koristi, a dosad ste verovatno izračunali da će vam se investicija u nju isplatiti za godinu dana ili za kraći period. U ovom članku govorimo o pet koraka ka uspešnom projektu IT konsolidacije. Prateći ova uputstva bićete sigurni da ste pokrili sve probleme i da ste obezbedili da vaša organizacija postiže maksimalne benefite od IT konsolidacije.

Kao i svi projekti, uspešna IT konsolidacija zahteva vreme, planiranje, kupovinu i precizan metodološki pristup. Ona, međutim, ima i neke posebne zahteve imajući u vidu činjenicu da iz osnova menjate svoju kompletnu IT arhitekturu.

Prvi korak: Pravljenje rasporeda promena i upravljanje rizicima

Upravljanje rizicima je deo menadžment projekta (koji sadrži četiri osnovna elementa: resurse, vreme, novac i svrhu), ali postoje i neka posebna razmatranja kada je u pitanju IT konsolidacija. U svakom projektu IT konsolidacije benefiti su najočigledniji u korporativnoj zajednici (trenutno smanjenje troškova, manje naprezanje IT-a...), a manje očigledni u poslovnim jedinicama i udaljenim ofisima. Uz to, ove druge grupe mogu se osećati kao da gube "svoje" servere i lokalne alate i biće kažnjeni redukovanim performansama bez ikakvog jasnog razloga. IT timovi locirani u udaljenim ofisima, takođe, mogu biti zabrinuti za sopstvenu sposobnost da proslede podatke na dogovorenom servis nivou poslovnim jedinicama u novom okruženju gde mogu imati manju mogućnost kontrole fizičke infrastrukture.

Dobra strategija promena uvek počinje sa komunikacijom. Trebaće vremena i dosta napora da se komunicira sa udaljenim (dislociranim) poslovnim jedinicama o koristima koje će imati od konsolidacije, kao i da se razumeju korporativni benefiti. Više je nego verovatno da će se zaposleni u udaljenim ofisima saglasiti sa sledećim benefitima:

– Sistemi su spojeni, apgrejdovani, i održavani veoma često. Zbog činjenice da se sistemi nalaze tamo gde je i većina zaposlenih, mnogo je lakše napraviti raspored njihovog održavanja. To znači uštedu u vremenu i više up-to-date aplikacija i servisa za korisnike.
– Saradnja sa drugim ofisima biće pojednostavljena. Zbog činjenice da su svi podaci smešteni na jednom mestu, korisnici neće morati da "love" informacije kroz mnoštvo servera raspoređenih po najudaljenijim tačkama na svetu.
–Problemi revizione kontrole su redukovani. Sa velikim brojem korisnika koji rade na istom poslu i velikim brojem lokacija često je teško ići tragom "pravog" fajla sa kojim se radi
– Kompanija će uštedeti novac.
– Konsolidacija smanjuje rizik od gubitka podataka kroz krađu.
IT menadžeri u udaljenim ofisima moraji biti ubeđeni da će im konsolidacija doneti i sledeće benefite:
– Zadaci rutinskog održavanja će biti znatno smanjeni.
– Servisni nivoi će biti održani.
– Feedback mora biti ozbiljno uzet u obzir.
Prvi korak će uzeti značajnu količinu vremena da bi se kompletirao u organizaciji bilo koje veličine.

Drugi korak: Napravite plan za fleksibilnost

Jedna od primarnih osobina IT konsolidacija jeste to što su korisnici više povezani sa WAN i centralnim data centrom za podatke i aplikacije. Sa ovim infrastrukturnim pomeranjem, IT menadžeri trebalo bi da dobro razmotre fleksibilnost ove arhitekture. Sistemi koji su prvobitno distribuirani obezbeđuju određeni nivo fleksibilnosti, svi korisnici organizacije neće biti trenutno pogođeni gubicima sistema. Ali, sa centralizovanim sistemom, zastoj trenutno utiče na čitavu organizaciju. Ovaj problem može i mora biti rešen.

Prvo, razmotrite redundansu aplikacija, storidža i servera. Pošto su aplikacioni serveri konsolidovani u centralnom data centru, postaje lakše da se obezbedi backup sistema bez prekoračenja IT budžeta. Ima smisla implementirati backup sisteme, ali postavljanje ovakvih sistema u funkciju, ipak, zahteva nove planove za pouzdano prebacivanje podataka sa primarnog na sekundarni server. Ovi planovi će takođe zahtevati od IT odeljenja da razmotri lokaciju backup sistema: da li oni treba da budu locirani u primarnom data centru ili u sekundarnom.
Isto tako, organizacije bi trebalo da razmotre WAN redundansu. Sa centralizovanim podacima i aplikacijama, korisnici u razgranatim ofisima biće više zavisni od WAN povezanosti, i WAN gubici će imati negativan uticaj na produktivnost korisnika.

Kompletan tekst možete pročitati u našem virtuelnom izdanju